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用友T+Cloud

来源:未知作者:admin人气: 时间:2018-04-10 14:28
T+Cloud是T+的SaaS版,继承了SaaS(软件即服务)的特性,按用户按年收费,客户不用安装硬件服务器、不用安装软件、不用建立数据中心机房、不用设置专职的IT维护队伍,所有客户共享一种通用技术,只要通过网络就可以得到运行于最新版本之上的ERP软件服务。

T+cloud软件


选择T+CLOUD的理由

 

     开通即用,随需应用1)     购买开通后,立即开始应用,免去了购买服务器、安装数据库、T+产品的部署过程。
2)     根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,伴随业务发展,可以扩展其他应用。T+Cloud涵盖了企业的财务、供应链、生产、分销、零售、B2B/B2C电商、协同办公等管理,既可以在电脑上用,也可以在手机上用。
2.     安全可靠,平稳运行
1)     系统部署在阿里云,阿里的系统基础软件使用微软的正规授权系统,与微软也是战略合作伙伴,在基础软件系统上本来就有最大的优势,用上最先进的技术。
2)     对于防病毒来讲,阿里的病毒防护,比如waf、硬件防火墙的使用等,比企业自己部署的安全等级高,阿里的服务器是不会出现病毒、木马等问题的。
3)     畅捷通提供的带宽是有保证的,按需使用,没有上限,各种网络运营商在阿里云上都有专线,不存在跨网的问题,比如南北网的问题,企业如果自己去拉好几根专线(电信的,联通的)成本比较高。
3.     专业运维,持续更新
1)     畅捷通配备专业运维团队,由操作系统专家、网络安全专家、数据库专家、T+产品专家组成;
2)     系统的性能监控随时关注客户使用中的异常,比如先于企业发现问题,主动修复,再如根据企业的实际使用情况可以动态优化配置的资源(如CPU运算能力、内存、带宽等),企业不用天天考虑硬件升级的问题。
3)     提供T+CLOUD及时的更新、升级服务,使用最新版本,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。
4.     总体拥有成本低
1)     企业自己购买一台服务器,随着软件的功能越来越多,把资源消耗了,服务器的性能跟不上就会越来越慢,大概3年就该换新的服务器了,对企业来说就是浪费。同时还要雇人维护服务器。
2)     除此之外,宽带费用、电费、系统维护费一个也少不了,比如电费方面,一台服务器的电源一般都是300W、350W、400W的,按1000瓦每小时一度电算,一台机器的耗电差不多就是7-12度电/每天,工业用电至少1.3元到1.5元,一年的电费至少要花三、四千元以上,三年就是1万多元。
3)     系统应用时还需要防止意外,比如:火灾、打雷下雨;如果数据读取不出来,那么还需要到专业的数据恢复公司花上昂贵(一个硬盘的数据1万多以上,甚至10万)的代价恢复数据。
4)     企业选择T+CLOUD,不但能享受优质的服务和体验,还能节省以上各项费用。

 T+CLOUD的应用案例
 
案例一:T+CLOUD案例-苏州晓创光电
1.     客户信息
苏州晓创光电科技有限公司是创立于2010年的高科技型企业,公司主要经营机器视觉光电系统研发、集成、软件开发和配件销售;自动控制系统、数据采集处理系统计算机软件开发和技术服务,能够为广大用户提供图像处理解决方案和自动化检测设备。
2.     签约过程
客户需求是上一套财务及供应链产品,来管理企业的财务及物料的进销存,又可以解决财务业务对账工作量大,效率低的问题。了解需求后,销售顾问给客户老板推T+ Cloud产品,对其非常感兴趣,考虑到没有硬件服务器、上网费用、设置专业人员维护等成本因素综合考虑,最后选择T+Cloud产品。
3.     经营困惑
1)     管好公司物料、核算出项目成本、财务业务一体化好对账、业务数据分析、出财务三大报表。
2)     外勤人员绩效考核管理,技术工程师长期在各地的客户工厂实施项目,有异地办公需求。
3)     手机上审批业务单据、看业务报表的需求,因为老板跟经理经常在外地出差。
4)     网络及数据安全需求,因为没有专业IT维护人员和专业的服务器。
5)     有销售数据分析、回款状况分析,要实时获取经营数据的需求,可以及时调整业务策略、各部门经常加班,有时在家加班,要货紧时,需要总经理及时手机上审批采购合同。
4.     使用效果
苏州晓创光电科技有限公司借助T+Cloud,实现对外勤人员高效管理的,各部门之间沟通更顺畅、工作效率更高了,也实时准确获取了公司的经营数据。T+Cloud正在帮助晓创光电公司做智慧分析、智慧营销和智能运营,帮助其成长为一家“智公司”。
T+Cloud产品是一款部署在云端ERP软件,可以解决企业进销存及项目成本核算问题,业务单自动生成财务凭证,可以快速出财务三大报表,也解决了财务业务对账难的问题,有着丰富的业务报表,可以进行销售分析及成本毛利分析等等。
T+Cloud产品是一款网页版产品,可以异地使用,跟本地使用并无区别,只要能上网就能办公。
手机端工作圈“T+审批”里可以审批所有业务单据,还有常用库存日报、销售日报、资金日报等报表。
部署在阿里云上,阿里专业的团队负责,网络更安全,数据安全由畅捷通专业运维团队;
将T+Cloud产品部署在云端,24小时不会断网、不会断电,实时审单据,可以进行销售数据分析、回款状况分析,及时获取经营数据,可以及时调整业务策略。
老总感言
“从我的角度,个人观点来说,我们架设服务器肯定不如(厂商)。他们的管理、安全肯定比我们自己做的好,我们都没有网络安全的经验,我们对服务器基本一无所知,委托第三方去做肯定是未来的趋势,更专业,所以选择了T+Cloud这款产品,对于我们来说更安全,更省事、更省心、也省钱。” 晓创光电科技有限公司殷总这样说道。
案例二:T+CLOUD案例-南京米丰电器
1.     客户信息
江苏米丰电器有限公司是海尔集团旗下海尔小管家江苏运营中心,主要负责拓展下级经销商,进行产品、销售等培训,同时负责产品售后维护等,目前已在江苏地区发展多家经销商,主营产品有海尔智能魔镜、海尔智能马桶盖、海尔智能热水器等等。
2.     签约过程
通过扫建材专业市场找到米丰电器的娄总,当时店面装修完毕开张没有多久,正在使用纸制单据,来进行收银和管理产品库存。经过跟娄总深入沟通,了解到娄总之前搞过软件研发,对信息化系统有很深的了解,有自己的明确需求,采购、批发,零售、财务及往来账等信息化系统,实现经销商自住订货,要在同一个系统里实现这些功能,经过日常业务数据的积累,以后要对业务数据进行经营分析,指导企业运营决策。
当问及是想要买断的软件包方式,还是按年租赁软件方式呢,娄总毫不犹豫选择了按年租赁软件方式,原因是安徽、江苏、内蒙等地都有运营中心,以后只需要开通就可以,不用购多套软件,可以节俭成本,另外公司发展初期,硬件和网络上不想一次性投入太大。没有专业的IT维护人员,架设了服务器反而麻烦,操作不当影响数据安全,这样,公司主要精力都可以放在业务拓展方面,最后选择了T+Cloud专业版和30用户的工作圈。
3.     经营困惑
经过跟江米丰电器有限公司的娄总进行沟通了解到,上信息化管理系统需要解决以下几个问题:
实现采购、批发、零售、财务、加盟店管理、经销商自主订货等都在一个信息化系统里实现。
后续内蒙、安徽运营中心不想再投软件了,只使用这一套软件,开通就用,还要能实时异地应用和加盟商的管理。
江苏运营中心刚成立,想使用云模式,因为不想投硬件,软件成本先期也不会投太多,够用就好。
大型设备、大型服务器、上网服务等都已经很完善了,像阿里云等,自己再投资硬件没必要,不但资源浪费,而且也达不到这样好的效果。
要能够对运营中心及加盟店进行业务数据分析,多年数据要累计在一起,可以进行大数据分析。
使用效果
随着畅捷通T+cloud在江苏米丰电器中的应用越来越广泛,能够随时精准掌握商品库存量,及时做出补货需求分析;方便下级经销商准确订货,总部及时响应发货;帮助下级经销商实现内部规范管理。
T+Cloud产品是一款云端ERP软件,可以帮助企业实现采购、销售、库存、成本、往来、财务业务一体化管理企业,可以让加盟店和二级经销商自住订货,实现对加盟商统一管理。
部署在阿里云端,安徽、内蒙等其它运营中心,以后可以直接建立一个账套,直接开通用户就可以使用,不用在重复购买信息化系统软件。
云租赁模式,只需要按年付费即可,不需要投资硬件服务器、机房、上网费用等,投入少,可以节约信息化设备购置成本。
数据更安全,而且不需要专业的IT人员维护服务器,网络安全由阿里专业团队负责,数据安全由畅捷通专业的团队负责。每个人员按工作范围设置功能,操作简单易学。
T+Cloud产品里有着丰富的业务报表,可以实时查询采购日报、销售日报及在成本毛利分析等,同时可以分析加盟店销售数据。另外,不需要年结,可以将多年业务数据沉淀下来,进行经营性分析,帮助企业更好更快的发展。
老总感言
“这款T+Cloud产品,在一定程度上可以指导公司的运转,例如销售数据可以帮助我们了解哪些产品卖得好,哪些卖得不好,我们就可以因此制定我们的进货策略。假如银行可以和畅捷通这样的公司合作,根据企业的经营状况和风险评估模型给我们做信贷的话,当时我们也不会到处碰壁了。所以,我也非常希望能够拿到整个江苏甚至全国的电器销售大数据进行分析,从而指导我们公司的销售决策。”江苏米丰电器有限公司娄总说出了自己的感受,在他心里,数据分析能够起到的价值是巨大的。
案例三:T+CLOUD案例-郑州一起牛商贸
1.     客户概况
郑州一起牛商贸有限公司是一家专业做母婴用品批发业务的企业。公司成立于2009年,总部位于河南郑州市,主营各大品牌奶粉、纸尿裤等母婴用品,公司渠道已遍布河南省及周边十几个省份。经过九年的奋斗,公司现已拥有超过2400平方的自营仓库,为20000多家母婴门店和二级批发商提供优质产品,平均日单量高达500单,是典型的快速流通型商贸企业。
2.     选择T+cloud的理由
客户此前使用的软件,服务器在电信托管,每个月的费用近2000元,再加上域名解析软件的费用,一年刨去软件维护成本后还得花费两三万元。T+cloud是云产品,无需服务器,免维护,客户可按年缴费,按需购买。
客户日单量逐渐增加,原来使用的软件特别卡,严重影响到开单速度,员工经常需要加班处理。T+cloud速度快、容量大,操作灵活,满足多样需求。
3.     经营困惑
随着业务体量的日益增大,市场对商贸流通速度的要求也越来越高。公司规模不断拓展,组织架构不断丰富,交叉互补的业务流程衍生出一系列个性化需求。公司此前的软件已无法满足这些需求,转型升级迫在眉睫。目前公司经营中的困惑大致有:
薄利多销,价格波动,设置最低售价控制;
物流代收,三方交易,把客户与结算客户分开处理;
代购商品,有账无货,通过单据自定义项解决;
打单缓慢,发货延迟,使用单据批量打印;
客户应收/应付混乱,查阅往来单位对账单;
采购不及时,痛失商机,针对最低库存预警;
经常退换货,批次难管,启用批号和保质期管理。
使用T+cloud后的效果
从售前到实施只用了9天时间,客户老总惊叹T+cloud“太快了”。不仅”快”在实施速度,更“快”在开单、打单、查阅报表的速度,原来需要加班处理的工作现在全部能在工作时间内解决。T+cloud为企业带来的价值具体如下:
帮助企业避免亏本交易,降低损失,利润空间有保障;
帮助企业理清了三方交易的往来账,将物流代收与客户挂账的结算方式分开处理;
解决了企业代发商品的业务,不减实际库存,也可以使账实相符;
仓库可批量打印单据,提高效率,发货及时,再也不用滞留到加班处理;
帮助企业将既是客户又是供应商单位的往来账区分开,应收和应付互不影响;
帮助采购员解决了及时补货的问题,不再应库存不足而痛失商机;
对批次和保质期进行管理,仓库配货员再也不用参考客服下单时标记的备注去配货了,避免了因账货不符带来的损失。
客户感言:
 
财务部经理:“T+cloud不仅上线速度快,而且操作很灵活。以前我们面对一堆乱七八糟的业务账,很难梳理。系统也卡得不行,耽误我们上班时间,经常要加班。T+cloud不仅解决了我们的对账问题,仓库那边打单和发货速度也加快了,真的太好了。”
案例四:T+CLOUD案例-贵阳远超炒货
1.     客户概况
贵阳远超炒货是从事坚果食品的零售企业,主要经营葵花、花生等农副产品的加工与销售。自从2008年开始成立远超炒货厂开始运营,逐渐发展成为数百家加盟店的连锁企业。
对于企业的经营模式,远超炒货的邓总有着长远的规划。从2017年开始运营新的品牌——胖大栗,公司的加盟模式逐步转变成为股份制,在保证货源质量基础上对连锁店实行统一管理,避免出于相对松散的加盟经营方式给企业品牌带来负面影响。同时,新的生产基地即将投入运营。
2.     选择T+cloud的理由
正是基于企业发展的规划,邓总认为信息化系统的部署应该满足符合这样的变化,原来的企业自建服务器应用需要转变成为云的应用模式。企业搭建的服务器配置随着业务拓展需要更新,会造成投资浪费,并且新的生产基地投入后还要新购硬件和软件,这些都不如采用云ERP划算。同时,邓总也对未来的云计算服务提供的大数据分析充满期待,能够在企业的精准营销方面提供依据。
3.     管理诉求
如何做好对加盟店的统一管理是邓总最关注的。所有门店会员统一管理,通过储值业务带来资金流,可以扩大企业规模。除此以外,对门店的货品要严格管控,避免加盟店在销售产品时换成其他品质的板栗;所有门店的零售价格要统一,这些都会影响远超超货的品牌美誉度。
4.     应用T+CLOUD的价值
1)     通过T+CLOUD的会员管理,帮助远超炒货搭建一套完善的会员管理体系。
Ø  会员档案中加入会员条件项(储值额、积分),在门店前台增加会员时只能增加的会员类型为普通会员,如有客户做会员储值时,充完会员款后会根据充值金额自动升级,比如一次性充值200元,普通会员自动升级为银卡会员。避免加盟商乱开会员卡或设置会员等级错误;
Ø  加盟店的会员充值直接进入远超公司总部户头,再由总部财务与加盟商核对,保障了资金的安全性;
Ø  所有门店会员统一管理,会员消费、储值数据分析,帮助企业扩大销售
2)     对门店在商品、价格、促销、会员、采购和配送六个方面的统一管理,实现规模化经营
Ø  总部制定商品零售价,门店开单无权随意打折,按照会员等级的折扣自动打折;
Ø  加盟门店通过订货商城下订单要货,为了防止加盟商订货不打款采用先付款再订货;远超总部在T+中销货单协同到加盟店账套的进货单
Ø  通过权限来控制,存货档案控制只允许总部新增,门店无权添加;
Ø  门店每日进行入库、出库、盘点,根据进货量和销售量对比,避免加盟店在销售产品时换成其他品质的板栗,影响远超超货的品牌
5.     客户感言
远超炒货邓总:“我们已经体会到了T+CLOUD的强大,比如河南的新生产基地建设后,以前还要在当地找一个用友的服务商,还要购置服务器,现在直接在总部加个账套就OK了,而且也没多少费用,就这么简单!所以我们企业也要用互联网+的思路去用好软件。”
案例五:T+CLOUD案例-柳州寄杨轩食品
1.     客户概况
柳州市寄杨轩食品有限公司是一家主要生产袋装螺蛳粉现代化中型企业,公司成立于2014年,是柳州螺蛳粉生产企业行业创始成员,首批通过审核发证的螺蛳粉生产企业。2017年1月被广西柳州市评为“市级重点龙头企业“。
公司线下主要通过经销商体系将产品行销至全国及美国、加拿大、新加坡等地,线上通过淘宝、京东、天猫、有赞等网店平台,开展TO C业务,同时通过建设TO B平台实现了经销商手机移动订货,公司现有员工50多人,有自已的生产基地和贸易公司,是一家典型的工贸一体化食品企业。
2.     选择T+cloud的理由
公司的信息化选型由营销总监骆经理负责,之前有信息化系统应用经验,按他的说法,公司选择T+CLOUD的理由如下:
公司线上有TO C业务,现又要建设TO B平台,系统应用所涉及的服务器布署、网络布设等建设,以及硬件和系统后期运维,公司都不擅长的,不如使用CLOUD产品,这样公司只要关注业务应用即可。
感觉厂家总部在系统硬、软件运维方面比代理商更有经验,有问题时服务更便捷,特别是有专门的T+CLOUD群,问题的处理速度让骆经理很满意。
CLOUD产品第一次投入感觉比传统产品大,但后期比传统产品的使用成本低,仔细算下来,至少不会比传统软件贵,但使用起来更便捷。
T+CLOUD速度快,增加应用方便,不需要浪费时间联系代理商购买或升级。
经营困惑
公司杨总希望实现标准化管理,所有人员在业务流程处理上都遵循相应的操作规范和标准;希望营销电商平台抓单与处理能一步到位,并与后台业务系统打通,自动进行数据协同;希望建立TO B电商平台,实现经销商手机移动订货;然而,现实中员工水平和此前使用的软件系统无法满足需求,具体困惑公司的问题如下:
员工业务处理不规范,没有统一的操作标准和流程
生产业务手工管理,原材和产品没有入库,生产和销售无从查询相关库存。
从电商平台抓单及处理繁琐,此前的系统从电商平台抓单后要传到物流公司打单,然后再由手工录入系统并协同到电商平台。
各地经销商下单效率低下,通过手写或电话,出错和遗失不可避免,客户不满意。
电商平台业务数据没有与业务系统打通,电商平台的业务数据不能自动协同到业务系统,需要在业务系统中二次录入,否则营销数据无法查询与分析。
使用T+cloud后的效果
实施到上线使用不到10天,客户使用感受:“实施上线快、软件运行速度快、业务应用一步到位、运维问题处理快捷”为企业带来的价值具体如下:
业务流程处理标准化,所有业务流程都有操作规范,减少了错误机率
库存业务启用,原材料和产成品及时录入,生产和营销业务所需的相关库存信息能及时查询,提升了信息共享。
实现从电商平台抓单、审单、打单、发货、到生单的一步到位,方便了业务操作。
使用订货商城,让业务员和经销商可以移动下单,提高了下单速度和准确性。
T+的电商通和订货商城与业务系统集成应用,所有电商业务数据自动生成业务数据,提升了工作效率,也解决了没有营销数据查询与分析的问题。
五、客户感言
总经理:“之前某个人请假就会导致相关业务无法操作,非常头疼,现在上了T+CLOUD实现了内部管理标准化、流程化,基本上不会出现类似的问题了。“
销售部经理:“T+cloud不仅速度快,而且操作方便。通过T+CLOUD实现了线上和线下数据的整合和汇总,从采购到生产到销售,整套数据可以实现很完美的融合,这方面的优势已在销售过程中深刻感受到,无论是线上还是线下销售,都可以通过软件来进行管理,抛弃了手工作业,对人员的业务操作实现了很大的便捷,在未来日子,我们会在已有成果上继续进行深层次开发和应用。“另外在运维方面,厂家专门建了运维群,问题处理起来很专业、快捷,我们很满意!“

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